Procedure en doorlooptijden aanvraag werkvergunning Rotterdam The Hague Airport

Op het terrein van RTHA dient men bij werkzaamheden een werkvergunning aan te vragen indien de volgende werkzaamheden van toepassing zijn:

Werken op hoogte (hijskranen, heiwerkzaamheden, e.d.)
Heetwerkzaamheden (lassen, slijpen, openvuur e.d.)
Graafwerkzaamheden
Werken op airside (indien men niet in het bezit is van een RTHA pas)
Werken aan brandbestrijding en/of brandbeveiligingsinstallatie(s) (sprinklerinstallatie, gasblusinstallatie, brandmeldinstallatie en/of ontruimingsinstallatie)

Aanvragen van een vergunning kan via www.rtha.com/was

Voor het aanvragen van een werkvergunning voor werkzaamheden op het terrein van Rotterdam The Hague Airport (RTHA) dient u de volgende procedures in acht te nemen:

Algemeen

Bij het aanvragen van een werkvergunning dient u rekening te houden met de volgende zaken:

Geef een duidelijke/uitgebreide omschrijving van de werkzaamheden;
Voeg een afbeelding/plattegrond toe van de exacte werklocatie(s);
Vermeld alle personen, eventueel nummer van RTHA-pas en kentekens van voertuigen die bij de werkzaamheden betrokken zijn.

Graafwerkzaamheden

Eenvoudige graafwerkzaamheden (bijvoorbeeld straatwerk / plaatsen van een mast, opgraven handhole, bodemonderzoek)

Deze procedure duurt 10 werkdagen.

Te allen tijde dient er bij machinaal graven een KLIC melding gedaan te worden bij het Kadaster, omdat RTHA een veiligheidsgebied betreft zult u de KLIC-levering via RTHA ontvangen;

Bij wegafzetting en verkeershinder dient u gelijktijdig met de bovengenoemde benodigde aanvragen een TVM plan aan te vragen via steven.jansen@rtha.com met een cc naar security@rtha.com. Als er een verkeersregelaar benodigd is duurt de procedure 30 werkdagen.
Kabels en leidingen aanleggen / verwijderen / opgraven

Deze procedure duurt 20 werkdagen;

Te allen tijde dient er bij machinaal graven een KLIC melding gedaan te worden bij het Kadaster, omdat RTHA een veiligheidsgebied betreft zult u de KLIC-levering via RTHA ontvangen; Bij wegafzetting en verkeershinder dient u gelijktijdig met de bovengenoemde benodigde aanvragen een TVM plan aan te vragen via steven.jansen@rtha.com met een cc naar security@rtha.com. Als er een verkeersregelaar benodigd is duurt de procedure 30 werkdagen.

Bij het aanleggen of verwijderen van kabels en leidingen moet u een tracé uitgifte aanvragen, en daarnaast ook kabels en leiding tekeningen aanleveren via de afdeling Assets en Projecten van RTHA (via e-mail naar vergunningen@rtha.com).

Om onze procedure in gang te kunnen zetten verwachten wij de volgende documenten:
- Een pdf tekening met alle relevante info, zoals:
  ▪ Topografische gegevens/plattegrond met kabels en/of leidingen hierop weergegeven
  ▪ Kabel en/of leidingspecificaties
- Een DWG tekening die voldoet aan de volgende eisen:
  ▪ aanleveren tracé in DWG op RD-coördinaten
  ▪ Versie Autocad: niet ouder dan 2018
  ▪ De tekening moet alleen de laag met de gewenste kabels en/of leidingen bevatten; geen extra lagen, geen teksten en/of onderhoeken en geen topografie.
  ▪ Draw units:
  – Length: Decimal, Precision 0,00
  – Angle: Decimal Degrees, Precision 0,00
  – Insertion Scale: Millimeters
  – Drawing scale 1:1

De gevraagde documenten dient u toe te voegen aan de aanvraag werkvergunning via bovengenoemde website.

Hei- en/of hijswerkzaamheden

Bij hei- en/of hijswerkzaamheden moet de te gebruiken kraan op diverse fronten getoetst worden. Naast het aanvragen van een werkvergunning via www.rtha.com/was moet u voor bovengenoemde toetsing op voorhand de volgende gegevens aan te leveren via mail aan vergunningen@rtha.com:

Een beschrijving van de voorgenomen (bouw) werkzaamheden en/of op te richten tijdelijke objecten incl. de te hijsen last;
Een opgave van aard en hoogte van de te gebruiken werk- en voertuigen inclusief tekeningen met maatvoering;
Bij de inzet van een torenkraan ook vermelding van hulpkraan of werktuig voor opbouw;
Een overzichtstekening waarop de locaties van de bouwwerkzaamheden, bouwwerken of andere opstallen zijn aangegeven in relatie tot banen, rijbanen en platformen;
Vermelding van x-y coördinaten in RD (Rijksdriehoek) formaat van de locatie(s) van het werkgebied;
Maximale werkhoogte van de in te zetten werktuigen;
De geplande duur van de inzet (periode en werktijden);
De strijkmogelijkheden en strijktijden van de in te zetten kranen;
Indien beschikbaar een twee of driedimensionaal bestand waarbij voorkeur voor driedimensionaal (bijv. Autocad).

Genoemde procedure duurt drie tot vijf werkweken na het aanleveren van de gevraagde bovenstaande gegevens.

Werken aan brandbestrijding- en/of brandbeveiligingsinstallatie(s)

Voor werkzaamheden aan de brandbestrijding en/of brandbeveiligingsinstallatie(s) duurt de procedure 10 werkdagen.

Overige werkzaamheden

Voor overige niet in dit document genoemde werkzaamheden geldt een procedure van maximaal 10 werkdagen.

Ophalen werkvergunningen

Als de aangevraagde werkvergunning is goedgekeurd door alle betrokken interne stakeholders krijgt u hierover automatisch bericht. Te allen tijde dient u voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de werkvergunning te komen ophalen bij het frontoffice van de afdeling Assets en Projecten op Rotterdam Airportbaan 19.

Werkvergunningen kunnen na goedkeuring ook in een eerder stadium worden opgehaald op werkdagen tussen 09:00u en 15:00u, maar altijd na telefonische afspraak (via 010-4463400, tijdens kantooruren).

Let op: Na het gezamenlijk doornemen van de gestelde voorwaarden in de werkvergunning en ondertekening van zowel u als een medewerkwerker van de afdeling Assets en Projecten is de werkvergunning pas geldig en kan er met de werkzaamheden worden aangevangen.

Contactgegevens

Vragen kunt u stellen bij de afdeling Vergunningen van Rotterdam The Hague Airport, te bereiken via vergunningen@rtha.com of 010-4463400 (tijdens kantooruren).