Stagiair(e) Office & Management Assistant

Lijkt het jou leuk om administratieve ondersteuning te bieden op de luchthaven van Rotterdam? Kan jij goed communiceren en snel schakelen? De afdeling Commercie is op zoek naar een gedreven MBO of MBO-plus stagiair(e).

Rotterdam The Hague Airport (hierna te noemen RTHA) is een internationale luchthaven met ambitieuze doelstellingen op het gebied van verduurzaming, passagiersbeleving, verbinden met de regio en innovatie. Op dit moment reizen jaarlijks ruim twee miljoen passagiers via onze luchthaven voor hun zaken- of privéreis van of naar een Europese bestemming. De luchthaven ontleent haar bestaansrecht aan haar bijdrage aan de ontwikkeling van de regio. Deze bijdrage gaat verder dan het faciliteren van luchtvaart. De missie van de luchthaven is dan ook: het verbinden van mensen, bedrijven en innovaties in het belang van de regio. RTHA vervult namelijk ook een rol als werkgever, opleider, innovator, verbinder, businesspartner én is het visitekaartje van de regio. De toegevoegde waarde van de luchthaven kan voor iedereen anders zijn, maar is altijd in het belang van de regio.

Wat ga je doen?
Als stagiair(e) Office & Management Assistent ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden vanuit office management.

Voorbeelden van taken zijn:

  • Administratie en offertes invoeren in het nieuwe Customer Relationship Management (CRM) systeem
  • Werkinstructies en afdelingsprocessen updaten en communiceren
  • Plannen van vergaderingen, meetings via Zoom en (online) events
  • Notuleren en verslagleggen van actiepunten
  • Ondersteuning geven bij de implementatie van het ontwikkelingsplan van RTHA
  • Informatie ophalen en verwerken in handzame documentatie met andere afdelingen binnen RTHA of daarbuiten
  • Herinrichting foto- en video-archief, voorstel maken voor online benaderbare variant
  • Afhandelen van vragen en opmerkingen van collega’s of externe partners

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

  • Je bent per februari 2022 minimaal 24-36 uur per week beschikbaar voor 3-6 maanden
  • Je bent opzoek naar een meewerkstage
  • Je bent een MBO of post HBO student in de richting Management Assistant, Office Assistant, Hospitality of Business Support
  • Je bent secuur, professioneel en neemt graag initiatief
  • Je hebt een goede schrijfvaardigheid en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je hebt ervaring met MS Office programma’s

Wat bieden we jou?

  • Een stagevergoeding van € 250,- bruto per maand op basis van 36 uur
  • Ervaring opdoen bij een dynamische en unieke organisatie
  • Naast bovengenoemde werkzaamheden, ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Reiskostenvergoeding indien je niet in het bezit bent van een studentenreisproduct
  • Een kijkje achter de schermen bij één van de leukste bedrijven van Nederland

Solliciteren en vragen?
Ben jij niet bang om je mening te delen en zie jij deze stage als uitvoerend Management Assistant als een leuke uitdaging? Reageer dan vóór 26 november via onderstaand formulier t.a.v. Yassin Saddiki, Commercial Manager. Na de sluitingsdatum ontvang je binnen twee weken een reactie.

* We volgen de richtlijnen van het RIVM en de overheid rond het indammen van het coronavirus. In overleg vinden de sollicitatiegesprekken fysiek of online plaats.