Ben jij op zoek naar een uitdagende afstudeerstage vanaf februari 2025 waarin je onderzoek doet naar de migratie van de huidige intranetomgeving naar SharePoint? Wil je daarnaast de kans krijgen om kennis te maken met de werkwijze van IT en hoe zij het luchthavenproces ondersteunen? Dan is deze stage de perfecte kans voor jou?

Wie zijn wij?

Rotterdam The Hague Airport (RTHA) is een regionale luchthaven met ambitieuze doelstellingen op het gebied van verduurzaming, innovatie, de passagiersbeleving en verbinding met de regio. Jaarlijks reizen ruim twee miljoen passagiers via onze luchthaven naar meer dan vijftig Europese bestemmingen voor hun zaken- of privéreis. Rotterdam The Hague Airport is onderdeel van de Royal Schiphol Group en ontleent haar bestaansrecht aan haar bijdrage aan de ontwikkeling van de regio, welke verder gaat dan het faciliteren van luchtvaart. Samen met onze partners creëren wij een onderscheidende passagiersbeleving en bekleden wij een voortrekkersrol in de transformatie en vernieuwing van de luchtvaartsector. De luchthaven vervult daarbij een rol als werkgever, opleider, verbinder, business partner en is het visitekaartje van de regio. Daarnaast bekleed Rotterdam The Hague Airport ook een belangrijke maatschappelijke functie als regionale uitrukpost van de trauma- en politiehelikopter.

Doel van de stageopdracht

De huidige intranetapplicatie van RTHA dient als platform voor zowel interne zakelijke communicatie als sociale interactie binnen RTHA. RTHA werkt sinds enige tijd met Office365. Onze ambitie is om ons huidige intranet een integraal onderdeel te laten zijn van het Office365 ecosysteem door het intranet vanuit de huidige applicatie te migreren naar Sharepoint. Het doel van deze opdracht is het organiseren en uitvoeren van deze migratie, hierbij rekening houdend met de belangen van de diverse interne stakeholders.

Taken in de opdracht:

1.Verdiepen

• Analyseer de functionaliteiten en content van het huidige intranet, nadrukkelijk in samenwerking met de afdeling communicatie;
• Identificeer samen met de afdeling communicatie de knelpunten en de wensen van de diverse interne stakeholders;
• Onderzoek de mogelijkheden van Sharepoint als intranetapplicatie, in samenwerking met onze leverancier.

2. Plannen en organiseren

• Maak inzichtelijk in welke structuur en vormgeving het nieuwe intranet op Sharepoint eruit komt te zien;
• Maak een planning voor de migratie met de interne stakeholders en de leverancier van Sharepoint, inclusief tijdslijn benodigde middelen en risico inventarisatie;
• Organiseer dat de diverse interne stakeholders een verantwoordelijke aanwijzen als beheerder van de informatie op het intranet en dat de aanwezige informatie, indien nodig, wordt geüpdatete aan de hand van jouw planning

3. Uitvoeren

• Ontwerp en realiseer het nieuwe intranet op Sharepoint volgens de opgestelde planning;
• Help de diverse interne beheerders van informatie met het migreren van de huidige applicatie naar het nieuwe intranet op Sharepoint;
• Test het nieuwe intranet grondig en los eventuele problemen op;
• Documenteer de structuur en werking van het nieuwe intranet zodat de organisatie na het voltooien van jouw opdracht het intranet goed kan beheren en gebruiken.

4. Optionele taken

• Ontmantel de oude intranetapplicatie

Benodigde kennis

Kennis van en/of interesse in projectmanagement, IT, interne communicatie en kennis van het Office 365 ecosysteem samen met de soft skills goede analytische vaardigheden, goede communicatieve vaardigheden, het vermogen om samen te werken en oog voor detail helpt deze (afstudeer)stageopdracht tot een succes te maken.

Beoordelingscriteria

Je opdracht zal beoordeelt worden op basis van de volgende criteria:

• De tijdigheid van de oplevering van het nieuwe intranet op Sharepoint;
• De geleverde kwaliteit;
• De mate van zelfstandigheid tijdens de opdracht;
• Volledigheid en nauwkeurigheid van de documentatie.

Belangrijke aandachtspunten

• Zorg ervoor dat je alle stappen goed documenteert, zodat anderen het systeem kunnen begrijpen en beheren.
• Deze opdracht is een samenwerking tussen zowel de afdeling (interne) communicatie als IT. Het is handig als je met beide disciplines affiniteit hebt. Beide afdelingen zullen je bij deze opdracht begeleiden. 
• Zorg voor goede hulpvragen om je te helpen de opdracht succesvol af te ronden.

Wat kun je van ons verwachten?

• De kans om ervaring op te doen in een dynamische en unieke organisatie;
• Volop ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling;
• Een stagevergoeding van € 500 per maand (HBO) op basis van 36 uur;
• Reiskostenvergoeding als je geen studentenreisproduct hebt;
• Een exclusief kijkje achter de schermen bij een van de leukste bedrijven in Nederland.

Solliciteren en vragen
Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan via onderstaande button ter attentie van Steven de Graaf, Informatie Analist. Voor vragen kun je contact opnemen met HR via HR@rtha.com.  

De stageperiode start februari 2025.