iDEALnet is een SaaS dienst en dat is handig! SaaS staat voor: Software as a Service en dat is precies wat iDEALnet doet. Onze expertise ligt op het inrichten van branchespecifieke processen (administratief, financieel en juridisch) en deze stellen we via een internetverbinding aan onze opdrachtgevers en gebruikers ter beschikking. Wij zijn dienstverleners met verstand van branches die we bedienen.

Medewerker Backoffice/Debiteurbeheer (fulltime)

Voor de periode van 1 april tot en met 31 oktober 2018 zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice / Debiteurenbeheer. Bij gebleken geschiktheid kan er eventueel verlening plaatsvinden.

 

UPDATE juni 2018: deze vacature is nog niet vervuld, reageren is nog steeds mogelijk!

 

WIE ZIJN WIJ?

Pincash/Idealnet bedient sinds 1987 ruim 250 onderwijsinstellingen bij het inrichten en uitvoeren van hun betaalstromen en leerling communicatie. Een groot deel van onze klanten maakt dankbaar gebruik van de functionaliteiten voor BSO en/of TSO: aanmelden en afmelden via de persoonlijke pagina of opwaarderen van het tegoed. Onze SaaS-dienst wordt in eigen beheer ontwikkeld en beheerd en dat maakt het makkelijk maatwerkverzoeken en aanpassingen te vorm te geven. Met diepgaande proceskennis, altijd op de hoogte van de actualiteit en met de intrinsieke motivatie om een inhoudelijk antwoord op actuele klantvragen vragen te hebben, staat de ontwikkeling van onze onderneming nooit stil. We bieden onze klanten maximale zekerheid op de gelden en persoonsgegevens die we verwerken, verbinden de diensten van specialistische partners om de klantvraag in te vullen en staan altijd open voor goede ideeën.

iDEALnet verbindt:

  • Bestaande (boekhoud- of leerling) systemen worden slimmer ingezet met iDEALnet;
  • Leerlingen/studenten communiceren eenvoudig met school via de beveiligde
    persoonlijke pagina;
  • Betalingsopties (iDEAL, automatische incasso, bankoverschrijving, cash) worden
    gekoppeld aan schoolkosten;
  • Partnerdiensten (ICT-hardware, ICT-lease, verzekering, incassodienstverlening,
    kassasystemen, toegangssystemen etc.) worden ontsloten via iDEALnet;

Hoewel ontstaan vanuit het onderwijs, bedient iDEALnet ook andere sectoren.

 

ONZE BEDRIJFSCULTUUR

We zijn avontuurlijk en nieuwsgierig ingesteld en niet bang voor nieuwe uitdagingen. Wij zijn jong van geest en houden continu onze ogen open voor nieuwe communicatiemiddelen, groeimogelijkheden en kansen. Initiatiefrijke medewerkers zijn daarom meer dan welkom. Onze medewerkers hebben plezier in hun werk en houden van communiceren zowel met debiteuren als opdrachtgevers en collega’s. We zien klantenrelaties als partnerships en werken met elkaar en niet voor elkaar. Iemand die op de goede plek zit en plezier heeft in zijn of haar werk, zorgt ervoor dat we het beste in elkaar naar boven halen en talent optimaal benutten. Zo hebben we een win-win situatie.

 

WAT IS JOUW FUNCTIE?

Als medewerker backoffice/debiteurbeheer ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van meerdere opdrachtgevers. Als onderdeel van de afdeling backoffice ben je dagelijks actief in het ontwikkelen, realiseren en implementeren van debiteurenprocessen ten behoeve van de klantenportefeuille, hierbij rapporteer je aan de teammanager backoffice.

 

WAAROM WIJ OP ZOEK ZIJN?

De huidige markt waarin Pincash/Idealnet zich bevindt, maakt het noodzakelijk om voortdurend om ons heen en vooruit te kijken en onze werkprocessen daarop aan te passen. Daarnaast streven wij continu naar kwaliteitsverbetering binnen onze dienstverlening. Ook hebben wij de passie en gedrevenheid om voorop te lopen en te innoveren. Daarom investeren wij in uitbreiding en verscherping van specialisten binnen onze organisatie.

 

WAT BIEDEN WIJ JOU?

  • Een baan met vaste werktijden;
  • Een samenwerking met een ambitieus en collegiaal team, want je doet het natuurlijk niet alleen;
  • Een omgeving waar een prettige werksfeer heerst en met veel passie wordt gewerkt;
  • Een marktconform salaris;

 

WAAR GA JE MEE AAN DE SLAG?

  • Het volgens afspraak met de opdrachtgever verzenden van facturen, herinneringen en aanmaningen;
  • Het verwerken van grote bestanden in de juiste (Office)programma’s of onze eigen invorderingsprogramma’s;
  • Het opmaken en initiëren van resultaten in Excel;
  • Het signaleren, analyseren en adviseren op het gebied van de huidige en toekomstige procedures, waarbij efficiency van belang is;
  • Het proactief signaleren van afwijkingen in het werkproces ten opzichte van de gemaakte werkafspraken en behandelplannen;
  • Het verzamelen en analyseren van gegevens ten behoeve van inplannings doeleinden en rapportagedoeleinden;
  • Het afhandelen van bezwaren en klachten van debiteuren per e-mail en de verwerking ervan in ons systeem.

 

WAT VRAGEN WIJ?

  • Mbo+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als debiteurenbeheerder of in een gelijksoortige functie is een pre;
  • Ruime ervaring met MS Office, met name gevorderde beheersing van Excel;
  • Affiniteit met cijfers;
  • Affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking (ICT) en boekhoudkundige systemen;
  • Voortschrijdend inzicht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent stressbestendig, pro-actief, nauwkeurig, zelfstandig, professioneel en beschikt over een hands-on mentaliteit.

 

WERVINGS- EN SELECTIEPROCEDURE

Na de screening van de binnengekomen sollicitaties vinden er, bij gebleken geschiktheid vanuit de motivatiebrief en het cv, telefonische interviews plaats. Bij gebleken geschiktheid zal er vervolgens een persoonlijk kennismakingsgesprek plaatsvinden.

 

INTERESSE? SOLLICITEER DIRECT!

Heb jij een groot aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheidsgevoel, stressbestendig, analytisch vermogen en ben je iemand die afspraken nakomt? Kun je daarnaast hoofd- en bijzaken onderscheiden en daarbij de juiste prioriteiten bepalen? Dan is deze functie wellicht voor jou weggelegd!

Herken jij jezelf in dit profiel, ben je woonachtig in de omgeving Rijnmond en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een jong en groeiend bedrijf waar initiatief en inzet zeer worden gewaardeerd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons in dat geval jouw motivatiebrief en CV naar paula@pincash.nl

 

Solliciteer